PROCEDURY DZIAŁANIA

Stowarzyszenia Obrony i Ratownictwa „HUSAR”

§1
Procedury działania określają zasady organizacji, przygotowania oraz realizacji działań operacyjnych, szkoleniowych i kryzysowych podejmowanych przez Stowarzyszenie. Ich celem jest zapewnienie skuteczności, bezpieczeństwa oraz jednolitego sposobu działania wszystkich członków i jednostek organizacyjnych.

§2
Wszystkie działania prowadzone przez Stowarzyszenie odbywają się pod nadzorem Zarządu, który odpowiada za ich planowanie, zatwierdzanie oraz kontrolę. W sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji dopuszcza się działanie osób wyznaczonych, jednak każdorazowo podlegają one późniejszej ocenie Zarządu. W przypadku rozbieżności lub sytuacji spornych ostateczne rozstrzygnięcie należy do Prezesa Zarządu.

§3 – Działania operacyjne
Działania operacyjne obejmują wszelkie czynności związane z ratownictwem, zabezpieczeniem medycznym, wsparciem w sytuacjach zagrożenia oraz innymi działaniami realizującymi cele statutowe Stowarzyszenia. Każde działanie operacyjne rozpoczyna się od decyzji o jego podjęciu, która wydawana jest przez Zarząd lub osobę przez niego upoważnioną.

Proces realizacji działania operacyjnego opiera się na zasadzie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za dowodzenie, która kieruje przebiegiem działań i ponosi odpowiedzialność za ich organizację. Osoba dowodząca zobowiązana jest do oceny sytuacji, określenia zakresu działań oraz przydzielenia zadań uczestnikom. Wszystkie osoby biorące udział w działaniach zobowiązane są do bezwzględnego podporządkowania się wydawanym poleceniom.

Działania operacyjne mogą być realizowane wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie oraz dopuszczenie do udziału. W trakcie realizacji działań nadrzędną wartością pozostaje bezpieczeństwo uczestników oraz osób poszkodowanych. Po zakończeniu działań sporządzana jest dokumentacja oraz raport, który podlega analizie przez Zarząd. Wnioski z przeprowadzonych działań mogą stanowić podstawę do wprowadzania zmian w sposobie funkcjonowania Stowarzyszenia.

§4 – Działania szkoleniowe
Działalność szkoleniowa stanowi podstawowy element przygotowania członków do realizacji zadań operacyjnych. Szkolenia organizowane są zgodnie z planem zatwierdzonym przez Zarząd i obejmują zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne.

Każde szkolenie prowadzone jest przez osobę posiadającą odpowiednie kompetencje oraz wyznaczoną przez Zarząd. Osoba prowadząca odpowiada za przygotowanie programu szkolenia, jego przebieg oraz bezpieczeństwo uczestników. Uczestnicy zobowiązani są do aktywnego udziału oraz przestrzegania zasad obowiązujących w trakcie zajęć.

Szkolenia mogą mieć charakter obowiązkowy, szczególnie dla członków biorących udział w działaniach operacyjnych. Zarząd ma prawo określić zakres wymaganych szkoleń oraz warunki dopuszczenia do dalszych działań. W przypadku niezaliczenia szkolenia lub braku wymaganych kompetencji decyzję o dalszym uczestnictwie podejmuje Zarząd, a w sytuacjach spornych ostateczne stanowisko należy do Prezesa.

§5 – Działania kryzysowe
Działania kryzysowe podejmowane są w sytuacjach nagłych, wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności w przypadku zagrożenia życia, zdrowia, mienia lub środowiska. W takich sytuacjach dopuszcza się uproszczony tryb podejmowania decyzji, umożliwiający szybkie uruchomienie działań.

Osoba, która jako pierwsza uzyska informację o zdarzeniu, zobowiązana jest do niezwłocznego przekazania jej osobie odpowiedzialnej lub bezpośrednio do Zarządu. W przypadku braku możliwości kontaktu z Zarządem decyzję o podjęciu działań może podjąć osoba posiadająca odpowiednie kompetencje, jednak jej działania muszą być zgodne z zasadami bezpieczeństwa oraz celami Stowarzyszenia.

Po uruchomieniu działań kryzysowych wyznaczana jest osoba dowodząca, która przejmuje koordynację działań i odpowiada za ich przebieg. Wszystkie osoby zaangażowane w działania zobowiązane są do ścisłego podporządkowania się wydawanym poleceniom.

Po ustabilizowaniu sytuacji działania przechodzą pod bezpośredni nadzór Zarządu, który dokonuje ich oceny oraz podejmuje decyzje dotyczące dalszego postępowania. W przypadku rozbieżności lub konieczności podjęcia decyzji o szczególnym znaczeniu, ostateczne rozstrzygnięcie należy do Prezesa Zarządu.

§6 – Zasady wspólne dla wszystkich działań
Wszystkie działania podejmowane przez Stowarzyszenie muszą być realizowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, odpowiedzialności oraz profesjonalizmu. Każdy uczestnik działań zobowiązany jest do działania zgodnie ze swoimi kompetencjami oraz do nieprzekraczania posiadanych uprawnień.

Zarząd sprawuje stały nadzór nad realizacją działań oraz ma prawo do ich wstrzymania, zmiany lub zakończenia w każdej chwili, jeżeli uzna to za zasadne. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych lub sporów dotyczących sposobu działania, ostateczne stanowisko należy do Prezesa Zarządu i jest wiążące dla wszystkich uczestników.

§7 – Postanowienia końcowe
Niniejsze procedury obowiązują wszystkich członków Stowarzyszenia oraz osoby biorące udział w jego działaniach. Procedury wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia przez Zarząd. Wszelkie zmiany wymagają decyzji Zarządu, przy czym ich ostateczna interpretacja należy do Prezesa Zarządu.